Erhvervskonto til ApS: krav og regler

Det korte svar

Ja, et ApS skal i praksis have en erhvervskonto. I modsætning til en enkeltmandsvirksomhed er et ApS sin egen juridiske person. Dets kapital skal bekræftes når det registreres, dets penge må ikke blandes med ejerens, og som selskab er det allerede omfattet af kravet om digital bogføring. Med en konto i selskabets eget navn er alle tre krav opfyldt.

Driver du i stedet en enkeltmandsvirksomhed? Så er reglerne løsere. Se Skal en enkeltmandsvirksomhed have en erhvervskonto?

Kapitalen: 20.000 kr., og hvem der bekræfter den

Minimumskapitalen for et ApS er 20.000 kr. Den blev halveret fra 40.000 kr. i februar 2025. Du kan indskyde den kontant eller som andre værdier. Værdier skal vurderes efter deres egne regler, så de fleste små stiftere indskyder kontant.

Når selskabet registreres, skal nogen bekræfte at kapitalen er der. Det kan være en bank, en revisor eller en advokat. Med en bank går det som regel sådan: du sætter pengene ind på en konto for selskabet under stiftelse, banken bekræfter beløbet, og selskabet får fuld adgang til kontoen når registreringen er på plads.

Fra stiftelse til en konto der kører

• 1 Lav stiftelsesdokument og vedtægter.
• 2 Indskyd kapitalen, og få den bekræftet af en bank, revisor eller advokat.
• 3 Registrér selskabet på virk.dk, og få CVR-nummeret.
• 4 Opret selskabets daglige erhvervskonto med CVR-nummer, MitID Erhverv og legitimation for ejerne.
• 5 Kobl kontoen til bogføringssystemet. Tager du imod kort, så få kortafregningen sat ind på den.

Regn med at blive spurgt hvem der ejer selskabet, hvad det laver, og hvor meget du regner med at omsætte. Efter hvidvaskloven skal enhver bank og betalingsudbyder kende sin kunde, også de reelle ejere bag et selskab.

Selskabets penge er ikke dine

Det er her de fleste nye ApS-ejere kommer i knibe, og det er derfor kontoen betyder mere end stiftelsen. I en enkeltmandsvirksomhed er det en privat hævning når du tager penge ud. I et ApS er selskabets penge selskabets.

• Private udgifter betalt af selskabet kan som udgangspunkt være et ulovligt anpartshaverlån. Det skal tilbagebetales og kan blive beskattet som indkomst.
• Penge til dig går som løn, udbytte eller et reelt mellemregningsforhold som din revisor har styr på.
• Lægger du privat ud for selskabet, får du pengene igen mod bilag, så bogføringen viser begge sider.

En konto for sig gør ikke noget af det af sig selv, men den gør det synligt. Alt på selskabets konto bør være noget selskabet kan dokumentere.

Hvis banken siger nej

Nye selskaber havde tidligere svært ved overhovedet at få en konto. Siden 1. januar 2025 har virksomheder ret til en basal erhvervskonto. En bank kan stadig afvise hvis legitimation mangler, hvis der er mistanke om hvidvask, eller hvis en nødvendig tilladelse mangler, men afslaget skal være skriftligt og begrundet, og du kan klage over det til et klagenævn.

Hvad det koster

Den billigste pakke i en dansk bank koster typisk 135–289 kr. om måneden, plus 0–5.000 kr. i oprettelse. Et ApS med ansatte, flere kort eller mange leverandørbetalinger har som regel brug for mere end den billigste pakke, så sammenlign hvad det første år koster med dit eget forbrug. Vi sammenligner priserne i Hvad koster en erhvervskonto? og rangerer dem i Den billigste erhvervskonto.

På SEJR Konto dækker Business-planen to konti, fem brugere og tre kort, og Enterprise-planen er til en kæde eller flere selskaber. Kontoen åbner fra en venteliste.

Guiden beskriver de generelle regler. Den er ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning; spørg din revisor eller advokat om dit eget selskab.

Ofte stillede spørgsmål

Skal et ApS have en erhvervskonto?

Ja, i praksis. Et ApS er sin egen juridiske person, og dets penge skal holdes adskilt fra ejerens. Kapitalen skal dokumenteres når selskabet stiftes, som regel med en konto i selskabets navn.

Hvor meget skal der indskydes i et ApS?

Minimumskapitalen for et ApS er 20.000 kr. Den blev sat ned fra 40.000 kr. i februar 2025. Du kan indskyde den kontant eller som andre værdier, men værdier skal vurderes efter særlige regler.

Hvem kan bekræfte selskabskapitalen?

En bank, en revisor eller en advokat kan bekræfte at kapitalen er der når selskabet registreres hos Erhvervsstyrelsen. Bruger du en bank, sætter du som regel pengene ind på en konto for selskabet under stiftelse.

Må jeg bruge selskabets konto til private udgifter?

Nej. Betaler selskabet dine private udgifter, kan det som udgangspunkt være et ulovligt anpartshaverlån der skal tilbagebetales og kan blive beskattet. Penge til dig skal gå som løn, udbytte eller et reelt mellemregningsforhold som din revisor har styr på.

Kan banken afvise at oprette en konto til mit ApS?

Ja, men afslaget skal være skriftligt og begrundet, og du kan klage over det til et klagenævn. Siden 1. januar 2025 har virksomheder ret til en basal erhvervskonto. Banken kan stadig afvise hvis legitimation mangler, hvis der er mistanke om hvidvask, eller hvis en tilladelse mangler.

Hvad koster en erhvervskonto til et ApS?

Den billigste pakke i en dansk bank koster typisk 135–289 kr. om måneden plus 0–5.000 kr. i oprettelse. SEJR Konto er på venteliste og koster fra 249 kr. om måneden, 0 kr. i oprettelse.