Hvad koster et kassesystem i 2026?

Det korte svar

Et kassesystem til en mindre dansk forretning ligger typisk på et par hundrede kroner om måneden i leje pr. kasse — eller fra omkring 3.000 kr. og op i engangskøb for hardwaren plus et løbende software-abonnement. Store opsætninger med flere kasser, varelager og restaurant-moduler kan ligge markant højere.

Alle tal her er vejledende niveauer for markedet i 2026 — ikke en prisliste. Men de er nok til det vigtigste: at gennemskue, om et tilbud ligger i den normale ende, og hvad du skal spørge om, før du skriver under.

Leje, køb eller "gratis": de tre prismodeller

1. 1. Leje / abonnement.
   Du betaler pr. kasse pr. måned — typisk et par hundrede kroner — og får hardware, software og som regel support i én pakke. Nemt at budgettere, ingen stor startudgift, og du hænger ikke på forældet udstyr. Spørg altid til bindingsperioden.
2. 2. Køb + software-abonnement.
   Du køber hardwaren (fra ca. 3.000 kr. for en enkel terminal-kasse til væsentligt mere for stationære alt-i-én-løsninger) og betaler derefter et månedligt software-abonnement. Billigere over mange år — hvis udstyret holder, og behovet ikke ændrer sig.
3. 3. "Gratis kassesystem".
   Findes — men prisen er flyttet, ikke fjernet. Den ligger så i kortgebyrerne, i bindingen eller i begge dele. Det kan stadig være en fin aftale, men kun hvis du regner den samlede pris ud og sammenligner på den.

Det, der faktisk driver prisen

To tilbud på "et kassesystem" kan ligge langt fra hinanden og begge være fair. Forskellen ligger næsten altid i ét af disse fem punkter:

• Antal kasser. Prisen skalerer pr. enhed — en ekstra kasse er typisk en ekstra licens plus hardware.
• Hardware-typen. En håndholdt terminal-kasse med indbygget printer er billigst. Stationære alt-i-én med kundedisplay og kraftig printer koster mere.
• Moduler. Varelager, bordkort, regningssplit, køkkenprint, tidsregistrering — hvert modul lægger til abonnementet. Betal kun for det, din drift bruger.
• Integrationer. Kobling til regnskabsprogram og webshop sparer bogholderi-timer, men koster ofte ekstra.
• Betalingen. Er kortbetalingen indbygget, eller skal du selv have en separat terminal- og indløsningsaftale ved siden af? Ét samlet setup er som regel både billigere og enklere. Se vores kassesystem med indbygget betaling.

Husk også lovkravet: kassen skal være klar til digital salgsregistrering (SAF-T), så SKAT kan få data i det rigtige format. Ældre kasseapparater opfylder ofte ikke kravet — det er derfor, "det gamle apparat gør det fint" sjældent holder.

Branche for branche

Butik og specialbutik

En butik lever af varelager: stregkoder, lagertræk og hurtigt vareopslag. Det peger typisk på en stationær kasse med scanner og varelager-modul — midt i prisspektret. Se også vores løsning til butikker.

Genbrugsbutik

Genbrugsbutikkens særlige udfordring er mange unikke varer uden stregkoder. Løsningen er hurtige knap-varer og kategorisalg frem for et tungt varelager-modul — og så rækker en enkel, billig opsætning ofte fint. Betal ikke for lagerstyring, du ikke kan bruge.

Café

Et kasseapparat til café skal først og fremmest være hurtigt bag disken: faste knapper til de 20 mest solgte varer, nem byttepenge-håndtering og kortbetaling i samme greb. En kompakt alt-i-én-kasse i den lave ende af prisskalaen dækker de fleste caféer.

Restaurant og bistro

Bordkort, regningssplit og køkkenprint er det, der adskiller restaurantkassen fra cafékassen — og det, der koster. Regn med et modul-lag oven på basisprisen. Til gengæld tjener det sig hjem i færre fejl mellem gulv og køkken. Se vores løsning til restauranter.

Pizzeria og takeaway

Jagter du det billigste kassesystem til pizzeria eller takeaway, er svaret som regel en håndholdt terminal-kasse med indbygget bonprinter: ét apparat, der tager bestillingen, trækker kortet og printer bonen. Ingen moduler, du ikke bruger — og den laveste samlede pris får du typisk ved at samle kasse og kortbetaling i én aftale.

Den omkostning, de fleste overser

Et regneeksempel: En forretning med 2 mio. kr. i årlig kortomsætning betaler kortgebyrer af hver eneste transaktion. Bare 0,3 procentpoint forskel i den samlede gebyrsats er 6.000 kr. om året — mere end et helt års leje af mange kassesystemer.

Derfor er "hvad koster kassen?" det forkerte spørgsmål at slutte med. Det rigtige er: hvad koster kasse plus betaling samlet pr. år? Hvordan gebyret er skruet sammen, kan du læse i vores guide Interchange, scheme, acquirer: hvem tager hvad? — og hvad der afgør din konkrete sats, står på vores prisside.

Tjekliste, før du skriver under

• 1 Er systemet SAF-T-klart til digital salgsregistrering?
• 2 Hvad er den samlede pris pr. måned — hardware, software, support og betaling?
• 3 Er der binding, og hvad koster det at komme ud af aftalen?
• 4 Hvilke moduler er med i prisen, og hvad koster dem, du får brug for om et år?
• 5 Hvem ringer du til, når kassen driller en fredag aften — og koster opkaldet ekstra?
• 6 Hvad er kortgebyret for dit konkrete kortmix — alle korttyper inklusive?

Kan en leverandør svare klart på alle seks, sammenligner du på et ærligt grundlag.

Ofte stillede spørgsmål om pris

Hvad koster et kassesystem til en lille butik?

Typisk et par hundrede kroner om måneden i leje pr. kasse, eller fra omkring 3.000 kr. i engangskøb plus et software-abonnement. Den største omkostning over tid er dog sjældent kassen selv — det er kortgebyrerne. Regn altid på den samlede pris for kasse plus betaling.

Hvad er det billigste kassesystem — fx til en pizzeria eller takeaway?

En enkel alt-i-én terminal-kasse med indbygget printer dækker de fleste takeaway-behov og ligger i den billige ende af markedet. Det billigste setup er som regel en samlet aftale, hvor kasse og kortbetaling kommer fra samme leverandør — så betaler du ikke to abonnementer og to supportaftaler.

Hvad koster et kassesystem til café eller restaurant?

En café klarer sig ofte med en enkel kasse i den lave ende. En restaurant med bordkort, regningssplit og køkkenprint skal typisk op i et modul-lag, der koster mere i abonnement. Forskellen ligger i softwaren — ikke i selve hardwaren.

Kan jeg bare bruge et gammelt kasseapparat?

Ofte nej. Kravene til digital salgsregistrering (SAF-T) betyder, at kassen skal kunne eksportere data i et bestemt format, og mange ældre kasseapparater kan ikke. Tjek altid, at et system er SAF-T-klart, før du køber.

Hvad koster SEJRs kassesystem?

Vi giver ikke listepriser, for prisen afhænger af din forretning og dit kortmix. Du sender din seneste afregning, og vi giver dig et konkret, samlet tilbud på kasse og betaling inden én arbejdsdag — og vi slår den pris, du betaler i dag, ellers siger vi det ærligt.