Sådan skifter du erhvervsbank

Det korte svar

Åbn den nye konto først, lad den gamle køre, og flyt tingene over én ad gangen. Intet tvinger dig til at lukke den gamle konto på en bestemt dato, og har du begge konti åbne mens du skifter, mister du ikke en betaling.

Regn med nogle uger i alt. Kontoen går hurtigt. Aftalerne tager tid, for hver enkelt skal have at vide hvor pengene skal hen nu.

Det der ikke flytter af sig selv

• NemKontoen. Det offentlige udbetaler til den konto der er anvist på jeres CVR-nummer indtil nogen ændrer det. Se NemKonto til virksomhed.
• Betalingsservice og Leverandørservice. Aftalerne har en afregningskonto, og den skal ændres.
• Udbetalinger fra din kortindløser. Afregningen går til den konto der står i aftalen, ikke til din nyeste.
• Faste overførsler og abonnementer der betales fra kontoen, og alt der trækkes på det gamle firmakort.
• Kunder med det gamle nummer gemt. Fakturaskabeloner, hjemmesiden og betalingsoplysningerne i bogføringssystemet har alle det gamle nummer.
• Lån og kassekreditter. De bliver i den gamle bank medmindre de indfries eller forhandles på ny.

Rækkefølgen der virker

• 1 Åbn den nye erhvervskonto. Hav CVR-nummer, MitID Erhverv, legitimation og en beskrivelse af virksomheden klar.
• 2 Anvis den nye konto som NemKonto.
• 3 Flyt Betalingsservice og Leverandørservice til den nye afregningskonto. Spørg den nye bank om de gør det, eller om I selv skal.
• 4 Bed din indløser sende kortafregningen til den nye konto.
• 5 Opdatér fakturaskabeloner, hjemmesiden, webshoppen og betalingsoplysningerne i bogføringssystemet.
• 6 Flyt faste overførsler, abonnementer og lønudbetalinger. Det samme med alt der trækkes på det gamle firmakort.
• 7 Kobl den nye konto til bogføringssystemet.
• 8 Lad den gamle konto stå en hel momsperiode. Når der ikke er landet noget, lukker du den.

Trin otte kræver tålmodighed. En udbetaling, et årligt abonnement eller en kunde der betaler kvartalsvis, finder den gamle konto længe efter du troede du var færdig.

Hvornår du skal skifte, og hvornår ikke

Skift når årets samlede pris er tydeligt lavere et andet sted, når du betaler for en pakke du ikke bruger, eller når kontoen ikke kan noget du har brug for, for eksempel at sende posteringerne direkte til dit bogføringssystem. Priserne står i hvad en erhvervskonto koster og er rangeret i den billigste erhvervskonto.

Skift ikke på månedsprisen alene. En oprettelse på 3.000 eller 5.000 kr. tager år at tjene hjem med en besparelse på 50 kr. om måneden, og tager du imod kort, koster timerne med at afstemme afregninger mod salg mere end nogen af delene.

Tjekliste

• 1 Er den nye konto anvist som NemKonto?
• 2 Afregner Betalingsservice og Leverandørservice til den?
• 3 Lander kortafregningen på den?
• 4 Viser fakturaer, hjemmeside og bogføring det nye nummer?
• 5 Har den gamle konto været stille en hel periode?

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid tager det at skifte erhvervsbank?

Regn med nogle uger fra ansøgning til alt er flyttet. Selve kontoen kan være åben på få dage, men NemKonto, Betalingsservice-aftaler, faste betalinger og kortaftaler skal flyttes én ad gangen, og det er dem der sætter tempoet.

Kan jeg have to erhvervskonti på én gang?

Ja, og det er som regel den nemmeste måde at skifte på. Du åbner den nye, flytter tingene over én ad gangen og lukker først den gamle når der ikke er landet noget på den i en hel periode.

Flytter mit lån eller min kassekredit med?

Nej. Lån og kassekreditter følger ikke med af sig selv; de skal enten indfries eller forhandles på ny. Mange virksomheder flytter kun driftskontoen og lader lånet blive hvor det er.

Hvad med NemKonto?

Den flytter ikke med af sig selv. Anvis den nye konto som NemKonto; indtil da betaler det offentlige til den gamle.

Hvad med Betalingsservice og Leverandørservice?

Aftalerne skal have ny afregningskonto. Mange banker hjælper med at flytte dem, men spørg den nye bank om den gør det for jer, eller om I selv skal ændre det i aftaleportalen.

Skal jeg skifte kortindløser fordi jeg skifter bank?

Nej. Indløsningsaftalen er en aftale for sig, og din terminal kan blive hos samme indløser selvom kontoen flytter. Du skal bare have udbetalingerne sendt til den nye konto.