Sådan skifter du erhvervsbank

Det korte svar

Åbn den nye konto først, lad den gamle køre, og flyt tingene over én ad gangen. Intet tvinger dig til at lukke den gamle konto på en bestemt dato, og en virksomhed, der skifter med begge konti åbne, mister ikke en betaling.

Regn med nogle uger i alt. Kontoen går hurtigt; aftalerne gør ikke, fordi hver enkelt skal have at vide, hvor pengene nu skal hen.

Det, der ikke flytter af sig selv

• NemKontoen. Det offentlige udbetaler til den konto, der er anvist på jeres CVR-nummer, indtil nogen ændrer det. Se NemKonto til virksomhed.
• Betalingsservice og Leverandørservice. Aftalerne bærer en afregningskonto, og den skal ændres.
• Udbetalinger fra din kortindløser. Afregningen går derhen, aftalen siger, ikke derhen, hvor din nyeste konto er.
• Faste overførsler og abonnementer, der betales fra kontoen, plus alt det, der trækkes på det gamle firmakort.
• Kunder, der betaler efter hukommelsen. Fakturaskabeloner, hjemmesiden og betalingsoplysningerne i bogføringssystemet bærer alle det gamle nummer.
• Lån og kassekreditter. De bliver i den gamle bank, medmindre de indfries eller forhandles på ny.

Rækkefølgen, der virker

• 1 Åbn den nye erhvervskonto. Hav CVR-nummer, MitID Erhverv, legitimation og en beskrivelse af virksomheden klar.
• 2 Anvis den nye konto som NemKonto.
• 3 Flyt Betalingsservice og Leverandørservice til den nye afregningskonto. Spørg den nye bank, om de gør det, eller om I selv skal.
• 4 Peg kortafregningen mod den nye konto hos din indløser.
• 5 Opdatér fakturaskabeloner, hjemmesiden, webshoppen og betalingsoplysningerne i bogføringssystemet.
• 6 Flyt faste overførsler, abonnementer og lønudbetalinger, og peg alt på det gamle firmakort et nyt sted hen.
• 7 Kobl den nye konto til bogføringssystemet.
• 8 Lad den gamle konto stå en hel momsperiode. Når der ikke er landet noget, lukker du den.

Trin otte er det, der er værd at være tålmodig med. En udbetaling, et årligt abonnement eller en kunde, der betaler kvartalsvis, finder den gamle konto længe efter, du troede, du var færdig.

Hvornår du skal skifte, og hvornår ikke

Skift, når årets samlede pris er tydeligt lavere et andet sted, når du betaler for en pakke, du ikke bruger, eller når kontoen ikke kan noget, du har brug for, for eksempel at fodre dit bogføringssystem. Priserne står i hvad en erhvervskonto koster og er rangeret i den billigste erhvervskonto.

Skift ikke på månedsprisen alene. En oprettelse på 3.000 eller 5.000 kr. æder lang tid af en besparelse på 50 kr. om måneden, og tager du imod kort, koster timerne med at afstemme afregninger mod salg mere end nogen af delene.

Tjekliste

• 1 Er den nye konto anvist som NemKonto?
• 2 Afregner Betalingsservice og Leverandørservice til den?
• 3 Lander kortafregningen på den?
• 4 Viser fakturaer, hjemmeside og bogføring det nye nummer?
• 5 Har den gamle konto været stille en hel periode?

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid tager det at skifte erhvervsbank?

Regn med nogle uger fra ansøgning til alt er flyttet. Selve kontoen kan være åben på få dage, men NemKonto, Betalingsservice-aftaler, faste betalinger og kortaftaler skal flyttes enkeltvis, og det er dem, der sætter tempoet.

Kan jeg have to erhvervskonti på én gang?

Ja, og det er som regel den nemmeste måde at skifte på. Du åbner den nye, flytter tingene over én ad gangen og lukker først den gamle, når der ikke er landet noget på den i en hel periode.

Flytter mit lån eller min kassekredit med?

Nej. Lån og kassekreditter følger ikke med automatisk; de skal enten indfries eller forhandles på ny. Mange virksomheder flytter kun driftskontoen og lader lånet blive, hvor det er, og det er helt i orden.

Hvad med NemKonto?

Den skal anvises på den nye konto. Den flytter sig ikke af sig selv, og indtil den er ændret, udbetaler det offentlige til den gamle konto.

Hvad med Betalingsservice og Leverandørservice?

Aftalerne skal have ny afregningskonto. Mange banker hjælper med at flytte dem, men spørg den nye bank, om de gør det for jer, eller om I selv skal ændre det i aftaleportalen.

Skal jeg skifte kortindløser, fordi jeg skifter bank?

Nej. Indløsningsaftalen er en selvstændig aftale, og din terminal kan blive hos samme indløser, selvom kontoen flytter. Du skal blot sørge for, at udbetalingerne peger på den nye konto.